MS INVENTA

Die Inventarisierungs- und Verwaltungssoftware für Anlagegüter

• ist eine Windows-Softwarelösung für die Inventarisierung und Anlageverwaltung für Unternehmen und Behörden von 10 bis 10.000 Mitarbeitern

• bietet barcodegestützt die 100%-ige Aufnahme aller Anlagegüter, z.B. inkl. Seriennummer, nach Vorgabe des Auftraggebers

• Die Inventarisierung erfolgt hierarchisch über verschiedene Standorte hinweg bis hinunter auf die Mitarbeiterebene.
  
  
• Umfangreiche Stammdaten- und Hilfsfunktionen unterstützen Sie bei der schnellstmöglichen Erfassung der Inventargegenstände.
  
  
• Die integrierte Webcam-Fotofunktion ermöglicht eine direkte Zuweisung des Fotos zu dem inventariserten Gegenstand.
  
  
• Fotos können auch nachträglich dem Gegenstand zugewiesen werden
  
  
• Barcodeetiketten können sowohl selbst gedruckt als auch als Spezialaufkleber bei uns geordert werden

• MS INVENTA bietet eine effektivere Verwaltung des Büro-Equipements und hat den Vorteil, dass auf einfachste Weise über eine Historienführung jederzeit alle Bewegungen und Veränderungen des Inventars kontrolliert werden können.
  
  
• Eine Datenübergabe zur weiteren Auswertung in Excel ist bereits integriert

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Für Umzieher und Umzugsfirmen:

Die Inventarisierung von Institutionen, Behörden, Firmen per Computer

Auszug aus dem Artikel von Frau Dr. Jutta Pickerd-Busch, erschienen in „Der Möbelspediteur“, Ausgabe 3/97, Werner Brandeis Verlag 

Warum kann es sinnvoll und hilfreich sein, das gesamte Inventar einer großen Organisation auf einem Computer zu erfassen - insbesondere vor dem Umzug?

Mehrere Gründe sprechen dafür. Insider wissen es: "Planung ist mehr als der halbe Umzug". Je detaillierter die Daten erfasst sind, desto präziser und sicherer kann man planen und gerade bei großen Objekten läuft ohne gewissenhafte Planung gar nichts. Das ist das eine sehr wichtige Argument. Es gibt aber noch ein anderes, das künftig immer mehr an Bedeutung gewinnt. Haben Firmen oder Institutionen einmal ihr gesamtes Inventar erfasst, ist das zum Beispiel für die Buchhaltung und damit die Bewertung des Firmenkapitals ein wertvolles Instrument. Dafür spricht auch, dass zum Beispiel die Haushaltsvorschriften für Sozialversicherungsträger neuerdings die vollständige Erfassung des Inventars vorschreiben. Zudem werden Investitionsentscheidungen durch das Vorhandensein solcher Daten einfacher und sicherer.

Auch können detaillierte Inventar-Datenbanken dazu beitragen, Geld zu sparen, wenn man zum Beispiel Büromöbel ersetzen muss und anhand der Datenbank leicht feststellen kann, dass sich an einem anderen Ort im Hause ein Möbel befindet, das nicht mehr im Gebrauch ist, aber das verschlissene Stück sehr gut ersetzen kann.

Wenn es auf den ersten Blick auch fast als eine nicht zu lösende Aufgabe erscheint, die vielen Inventarstücke, wie Möbel, Geräte, Computer, usw. Stück für Stück zu erfassen, so wird man sich bei näherem Hinsehen und der Beschäftigung mit der Leistungsfähigkeit und der Praktikabilität, die die neue Software "Inventa" bietet, vom Gegenteil überzeugen lassen.

Da die Inventarisierung nicht nur für den Umzug einer Behörde oder eines Unternehmens gedacht ist, sondern langfristig eine präzise Inventarverwaltung ermöglichen soll, sieht "Inventa" vor, dass  bei der Erfassung aller Stücke Barcode-Etiketten den einzelnen Stücken angeheftet werden. Eine Art "lnventar-Ausweis", der für die gesamte Lebensdauer des jeweiligen Stücks die genaue Identifizierung ermöglicht.

• Flexible Anwendungen geben Übersichten

• welche Gegenstände in einem Raum sind

• Summenbildung je Kostenstelle etc.

• wo Typen eines bestimmten Mobiliars stehen

Mithilfe der "Historienführung zur Inventarverwaltung" kann jede Änderung, die das Inventarstück betrifft, nachvollzogen werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

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